Projektstyringsværktøjer: din guide til den bedste software
Projektledelse har aldrig været nemmere takket være nye softwareløsninger til virksomheder i alle størrelser
En god forretning lykkes kun gennem god projektledelse. I det 21. århundrede er styring af projekter blevet hurtigere, nemmere og mere effektiv takket være den række af software, der nu er tilgængelig.
Men mens samarbejdsværktøjer såsom videobeskeder og cloud computing har gjort det nemmere for virksomheder at fungere på globalt plan, har de ofte ført til problemer på projektledelsesniveau.
En nylig undersøgelse foretaget af uddannelsesfirmaet Paritet antyder, at projektledelse er den mest efterspurgte færdighed blandt it-medarbejdere, mens 97 procent af de organisationer, der Capterra arbejder med 'tror, at projektledelse er afgørende for virksomhedens præstation og organisatoriske succes'.
I disse dage har selv dem uden for forretningsboblen brug for projektstyringsløsninger. I et interview med Sunday Telegraph , Peter Hepworth, administrerende direktør for regeringens initiativ til at hjælpe med bedre projektledelseskompetencer AXELOS, siger: 'Vi er alle projektledere nu.'
Så hvordan kan software hjælpe os med at komme videre i retning af bedre projektstyring?
Effektivitet er nøglen: software kan ikke kun give brugeren et opdateret overblik over, hvordan hvert projekt forløber, den kan også udføre planlægning, omkostningskontrol, kommunikation og en lang række andre funktioner - alt sammen i det ene program.
Dette holder omkostningerne nede og sparer brugeren og virksomheden for værdifuld tid.
Det måske vigtigste aktiv ved god projektstyringssoftware er evnen til at få et fugleperspektiv af et projekt fra start til slut. Ved et tryk på en knap kan en bruger se præcis, hvordan hver sektion af et projekt klarer sig.
Det betyder, at projektlederen kan bruge deres tid fornuftigt og hjælpe de teams, der har mest brug for det, på det bedst mulige tidspunkt.
Tidligere var projektstyringssoftware ofte klodset og ville normalt være begrænset til en uforholdsmæssig stor fil på en enkelt computer - hvis deling involverede kompleks LAN-computer-trolldom.
Dette har ændret sig, med projektstyringsløsninger, der tilbyder øjeblikkelig online deling og fjernadgang 24 timer i døgnet, for bedre at afspejle det dynamiske miljø i moderne virksomhed.
Her er fem af de bedste projektstyringssoftwareprogrammer på markedet:
Microsoft Project er standardbæreren for mellemstore til store virksomheder og deres behov for projektledelse, og kan prale af bred integration med dets Office-, Outlook- og Sharepoint-programmer.
Det nye 2016-tilbud gør det også muligt for brugeren at booke personer og ressourcer inden for den samme projektfil, hvilket betyder, at dobbeltbooking af nøgleressourcer hører fortiden til.
Selvom omkostningerne kan være uoverkommelige for nogle mindre virksomheder, tilbyder Microsoft Project al kendskabet til et Microsoft-produkt sammen med de høje standarder for deres fremragende online support.
Zoho Projects er øjeblikkets kritiske darling og vinder en pris fra PC Mag til projektstyringssoftware. Magasinet siger, at det giver en 'blændende mængde gratis funktionalitet'.
'Brugere kan konfigurere opgaver og milepæle, sætte møder, uploade filer, køre rapporter, starte fora, bidrage til wikier og chatte online,' siger PC Mag.
Som platform opdaterer Zoho Projects sig selv regelmæssigt og giver problemfri integration med andre forretningsværktøjer - det være sig Google Docs eller en instant messaging-applikation.
Smorgasbordet af løsninger, som Zoho tilbyder, betyder, at intet projektstyringsproblem stort eller småt er for svært til at håndtere det.
Basecamp var det originale webbaserede projektstyringsværktøj. Da det første gang blev udgivet i 2004, var dets øjeblikkelige milepælsstyring, fildeling og beskedsystem revolutionerende.
Nu, med over ni millioner brugere, betragtes Basecamp som det mest populære af de webbaserede projektstyringsværktøjer.
Det står stadig godt i dag - Turbine i deres gennemgang af inkarnationen i 2013 fremhæver det faktum, at Basecamps skabere fokuserede mindre på klokker og fløjter og 'har zonet ind på, hvad der er essentielt for projektledelse og fået det til at fungere smukt i stedet for'.
Oprindeligt gratis, koster det nu meget rimelige $20 om måneden og giver brugerne mulighed for at hoppe direkte ind i projektledelse med minimalt besvær - perfekt til de mindre virksomheder, der har brug for hjælp til et projekt med det samme.
Da Andrew Filev fandt ud af, at hans første opstart var blevet mere kompleks, end hans projektstyringssoftware kunne håndtere, skrev han sit eget. Resultatet var Wrike, beskrevet af softwareanmelder Købmand Maverick som 'smart, intuitiv og en fantastisk måde at forbedre din virksomheds ydeevne på'.
Wrike sparer brugeren tid ved at forbinde data på tværs af teams og projekter problemfrit og ved at levere en konstant opdateret hub af information til hurtigt og nemt samarbejde. Ikke nok med det, det kommer med en gratis prøveperiode uden skjulte gebyrer.
Asana er det nye barn på projektledelsesblokken, og dets fokus på at forbedre produktiviteten er nøglen til dens succes indtil videre. Mens mobilkompatibilitet for mange projektstyringsløsninger er en eftertanke, er Asana først og fremmest bygget til mobiler.
TIL Mashable profilen af Asanas to grundlæggere i 2013 indeholdt en historie, der fremhæver effektiviteten af platformen: 'Ét biotekselskab, hvis medstiftere er to af verdens førende videnskabsmænd, forskede ikke, fordi de havde travlt med at lede.
'Efter lanceringen af Asana sagde forskerne, at de fik 75 procent af deres tid tilbage.' Asanas fokus på mobile muligheder betyder også, at det er det perfekte program til de virksomheder med et stort antal freelance- og fjernmedarbejdere.
Hvor MS Project kan appellere til store virksomheder, fungerer Teamwork Projects' problemfri tilgang perfekt til mindre virksomheder. Programmets selvforklarende grænseflade giver alle teammedlemmer mulighed for at styre projekter, holde øje med folks tid og holde styr på budgetter og kundefakturaer. Det faste gebyr på $49 om måneden giver brugeren 20 GB plads, og der er endda mulighed for at administrere to projekter gratis, så små virksomheder kan prøve, før de køber. Mens Teamwork Projects mangler en integreret chatfunktion, har den understøttelse af en Android- og iOS-app, hvilket giver mulighed for omfattende mobil projektstyring.
Teamwork Projects er også blevet godt modtaget af kritikere, der har modtaget en Editor's Choice-pris fra PC Mag.
Folkene bag Liquid Planner ved, at tid ofte reelt er penge, så de har lavet et projektledelsesprogram, der fokuserer på tidsstyring. I stedet for at få teammedlemmer til at indsætte skøn, der normalt viser sig at være forkerte, får Liquid Planner projektlederne til at opsætte tidsplaner baseret på prioritet. Det betyder, at teammedlemmer og projektledere kan fokusere på de mest effektive opgaver til enhver tid. Arbejdseffektivitet er nøglen med Liquid Planner, og selvom omkostningerne på $40 om måneden kan være høje, tilbyder platformen en række forretningsvenlige integrationsmuligheder, såsom Gantt-diagrammer og mobilfunktionalitet, som enhver virksomhed, stor eller lille, nogensinde kunne få brug for.
Dette er en uafhængig guide fra Ugen, men sponsoreret af SMART kapp - en virksomhed, der brænder for at gøre projektledelse nemmere. [[{'type':'media','view_mode':'content_full_width','fid':'84915','attributes':{'class':'media-image'}}]]
